Описание
Программа повышения квалификации «Документационное обеспечение управления. Организационное и информационное сопровождение деятельности руководителя организации» (с присвоением квалификации «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления»)
Цель программы
Подготовить квалифицированных специалистов, способных эффективно осуществлять организационное и документационное обеспечение управления в организации: грамотно вести делопроизводство, оптимизировать информационные потоки и оказывать всестороннюю поддержку руководителю.
Задачи программы
1. Освоить нормативно‑правовую базу документационного обеспечения управления (ДОУ).
2. Изучить современные технологии и стандарты делопроизводства.
3. Сформировать навыки работы с организационно‑распорядительной документацией.
4. Овладеть методами организации рабочего времени руководителя и эффективного информационного сопровождения его деятельности.
5. Научиться использовать цифровые инструменты для автоматизации документооборота и управленческой поддержки.
6. Развить компетенции по обеспечению конфиденциальности и сохранности документов.
7. Отработать алгоритмы взаимодействия с подразделениями и внешними контрагентами в рамках ДОУ.
Знания, которые получит слушатель
— Нормативные акты, регулирующие ДОУ (ГОСТы, приказы Минкультуры, ФЗ «Об архивном деле» и др.).
— Виды и функции организационно‑распорядительных документов (приказы, распоряжения, протоколы, служебные записки и т. д.).
— Правила оформления, регистрации, учета и хранения документов.
— Принципы построения системы электронного документооборота (СЭД).
— Основы архивного дела и сроки хранения документов.
— Методы планирования рабочего графика руководителя, протокола мероприятий, деловой переписки.
— Требования к защите персональных данных и конфиденциальной информации.
— Современные ИТ‑инструменты для организации делопроизводства и поддержки управления.
Навыки, которые сформирует программа
— Составление, редактирование и оформление документов в соответствии с ГОСТ и внутренними регламентами.
— Ведение регистрационно‑учетных форм (журналов, карточек, баз данных).
— Организация приема, распределения и контроля исполнения документов.
— Работа в системах электронного документооборота (СЭД) и офисных приложениях.
— Планирование рабочего графика руководителя, координация встреч, переговоров, командировок.
— Подготовка аналитических и справочных материалов для принятия управленческих решений.
— Ведение деловой переписки, подготовка презентаций и отчетов.
— Обеспечение конфиденциальности и безопасности документооборота.
— Взаимодействие с подразделениями организации и внешними контрагентами по вопросам ДОУ.
— Оптимизация процессов документооборота и административной поддержки руководства.
**По итогам обучения** слушатель получает удостоверение о повышении квалификации и квалификацию «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления».